Regulamin pracy Zarządu Stowarzyszenia Policki Uniwersytet Trzeciego Wieku

I. Zarząd Stowarzyszenia Policki Uniwersytet Trzeciego Wieku w Policach jest organem 
   wykonawczo-zarządzającym Stowarzyszenia:
•	kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami walnego zebrania,
•	działa na podstawie statutu, uchwał walnego zebrania członków oraz niniejszego regulaminu,
•	zajmuje się pozyskiwaniem funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia,
•	reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz,
•	za swoją pracę odpowiada przed walnym zebraniem członków.

1.	Zarząd wybierany jest przez Walne Zebranie Członków  w głosowaniu jawnym lub tajnym, zwykłą
 większością głosów: 
    1. w pierwszym terminie, w obecności, co najmniej połowy uprawnionych do głosowania członków,
    2. w drugim terminie – bez względu na liczbę członków uprawnionych do głosowania.
2. O trybie wyboru Zarządu decyduje Walne Zebranie Członków.
3. Zarząd Stowarzyszenia liczy, co najmniej piętnaście osób wraz z jego prezesem. 
4. Prezesa Zarządu oraz pozostałych członków Zarządu wybiera Walne Zebranie Członków.
5. Wybór członków Zarządu następuje spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
6. Na pierwszym posiedzeniu Zarząd konstytuuje się, wybierając spośród swojego grona trzech
    wiceprezesów, sekretarza i skarbnika. 
7. Członek Zarządu może pełnić w Zarządzie tylko jedną funkcję.
8. Jeżeli w trakcie trwania kadencji zmniejszy się liczba członków Zarządu pochodzących z wyboru,
    to uzupełnienie składu Zarządu może nastąpić w drodze kooptacji, spośród członków 
    Stowarzyszenia. 
9. Liczba osób dokooptowanych do Zarządu nie może przekroczyć 2/5 liczby członków Zarządu
    pochodzących z wyboru .
10. Jeżeli powyższy warunek jest niemożliwy do spełnienia Zarząd zwołuje Walne Zebranie Członków
       w celu odbycia wyborów uzupełniających.
11. Decyzja o dokooptowaniu członków Zarządu wymaga akceptacji najbliższego Walnego Zebrania
      Członków.
12. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu.
13. Kadencja zarządu trwa trzy lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne 
      Zebranie Członków.
14. Do składania oświadczeń woli i nabywania praw i zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu
     Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu tj. prezesa lub osoby 
     upoważnionej spośród członków Zarządu oraz skarbnika.

II.  Zadania Zarządu.

    1. Zwoływanie Walnego Zebrania Członków.
     2. Realizacja programu i celów Stowarzyszenia oraz wykonywanie uchwał Walnego Zebrania
         Członków.
     3. Określanie szczegółowych kierunków działania Stowarzyszenia w tym  powoływanie
         i rozwiązywanie sekcji zainteresowań, klubów oraz nadzorowanie ich działalności.
     4. Uchwalanie okresowych programów pracy Stowarzyszenia oraz przygotowywanie rocznych 
         sprawozdań z działalności.
     5. Uchwalanie regulaminów wewnętrznych Stowarzyszenia.
     6. Powoływanie Rady Naukowo - Programowej Stowarzyszenia.
     7. Powoływanie Zespołu Ewidencji członków Stowarzyszenia.
     8. Podejmowanie uchwał o nabywaniu, zbywaniu i obciążaniu majątku nieruchomego i ruchomego
    Stowarzyszenia.
    9. Podejmowanie uchwał o kosztach eksploatacyjnych Stowarzyszenia.
    10. Podejmowanie uchwał o przynależności Stowarzyszenia do krajowych i międzynarodowych
          organizacji.
    11. Określanie wysokości opłaty wpisowej i składek członkowskich Stowarzyszenia.
    12.  Składanie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdania ze swojej działalności.
    13. Ustalanie rocznego budżetu Stowarzyszenia.
    14. Zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego i merytorycznego.
    15. Rozpatrywanie decyzji Sądu Koleżeńskiego w przypadku odwołania się od jego decyzji członka
          Stowarzyszenia.

III. Kompetencje i obowiązki Zarządu.

     1. Przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli
         i oświadczeń na Walne Zebranie Członków, 
     2. Proponowanie zmian w statucie Stowarzyszenia,
     3. Proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających,
     4. Udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionych sprawozdań rocznych 
         z prowadzonej działalności,
     5. Przygotowanie wniosku na Walne Zebranie Członków o postawienie Stowarzyszenia 
         w stan likwidacji i jego rozwiązania,
    ,
IV. Kompetencje Zarządu w sprawach członkowskich.

      1. Przyjmowanie członków zwyczajnych Stowarzyszenia na zasadach określonych w statucie,
      2. Podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych 
          i wspierających,
      3. Przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia,
      4. Wnioskowanie o nadanie statusu członka honorowego Stowarzyszenia
      5. Wykluczanie za pomocą uchwały członków ze Stowarzyszenia z powodu nieprzestrzegania
          postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia lub działania na szkodę
          Stowarzyszenia,
      6. Podejmowanie uchwał o przyznaniu odznaczeń członkom Stowarzyszenia.
      7. Wnioskowanie do Walnego Zebrania Członków o nadanie odznaczeń, dyplomów itp.. 
      8. Występowanie do Walnego Zebrania Członków z wnioskami we wszystkich innych sprawach
          członków i Stowarzyszenia.

V. Zebrania zarządu.

     1. Zebranie zarządu zwołuje prezes bądź osoba przez niego upoważniona.
     2. W zebraniach mogą brać udział pełnomocnicy zarządu, przewodniczący komisji rewizyjnej lub 
         upoważniony przez niego członek z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez prezesa
         Stowarzyszenia.
     3. Z posiedzeń zarządu sporządza się protokół, który zawiera porządek obrad, imiona i nazwiska
         oraz funkcje obecnych członków zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych 
         głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii (protokół 
         podpisują Prezes i  sekretarz ).
      4. Zarząd prowadzi rejestr uchwał.
      5. Uchwały Zarządu zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy
          obecności, co najmniej połowy członków Zarządu w pierwszym terminie, w drugim terminie
          bez względu na liczbę obecnych na posiedzeniu członków Zarządu.
      6. W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa,
      7. Na podstawie uchwały pełnego składu, Zarząd  może podejmować uchwały w głosowaniu
          tajnym.
      8. W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia
           telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego,
           z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków Zarządu,
      9. W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka Zarządu,
          członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać 
          zaznaczenia tego w protokóle,
    10. W przypadku niezastosowania się członka Zarządu do wymogów zapisów statutowych, Zarząd 
             jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu
            Zarządu. 

VI. Obowiązki członków Zarządu.

      1. Prezes Stowarzyszenia kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz,
      2. Wiceprezes ds. finansowych jest odpowiedzialny za prawidłową gospodarką finansową 
          Stowarzyszenia.
      3. Wiceprezes ds. dydaktyki jest odpowiedzialny za realizację zadań w zakresie dydaktyki zgodnie
          z celami  Stowarzyszenia zawartymi w statucie. 
      4. Wiceprezes  ds. administracyjnych jest odpowiedzialny za majątek trwały i ruchomy  oraz
          logistkę  realizowanych zadań statutowych  Stowarzyszenia,
      5. Skarbnik prowadzi  sprawy finansowe Stowarzyszenia.
      6. Sekretarz organizuje pracę Zarządu, nadzoruje realizację przyjętych zadań oraz prowadzi 
          dokumentację posiedzeń Zarządu,
      7. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez prezesa oraz
          wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków
          i Zarządu oraz regulaminów.
      8. Imienny szczegółowy zakres obowiązków członków Zarządu stanowi załącznik do niniejszego
          Regulaminu. 

VII.  Biuro Stowarzyszenia.

      1. Do prowadzenia spraw Stowarzyszenia Zarząd powołuje Biuro Zarządu.
      2. Zarząd nadaje kierunek pracy powołanego przez siebie Biura, sprawuje nad nim kontrolę, 
          powołuje - zatrudnia i zwalnia jego pracowników,
      3. Strukturę organizacyjną Biura oraz podział kompetencji jego pracowników ustala Zarząd 
          na wniosek Prezesa. 
      4. Funkcję koordynatora  pracowników biura mogą wykonywać członkowie Zarządu.
      5. Zarząd udziela pełnomocnictwa osobie kierującej Biurem do prowadzenia spraw bieżących
          Stowarzyszenia.
      6. Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań
          Biura z uwzględnieniem zasad bhp i ppoż.,
      7. W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy z zatrudnionymi pracownikami
           mają odpowiednio zastosowanie przepisy kodeksu pracy.
      8. Do prowadzenia spraw bieżących, w tym do rozwiązywania poszczególnych problemów
          ekonomicznych, prawnych lub organizacyjnych związanych z działalnością statutową 
          Stowarzyszenia, Zarząd może powołać inne jednostki organizacyjne, bez prawa do odrębnej 
          osobowości prawnej.
      9. Biuro Stowarzyszenia prowadzi rejestr uczestników sekcji tematycznych.
    10. W skład Biura wchodzi Zespół Ewidencji Słuchaczy.
          Do zadań Zespołu Ewidencji Słuchaczy należy:
    a) wydawanie i przyjmowanie deklaracji członkowskich oraz innych druków i materiałów
  informacyjnych dla słuchaczy,
b) prowadzenie rejestru składek członkowskich,  
           c) prowadzenie rejestru członków  Stowarzyszenia
           d) przyjmowanie zapisów członków Stowarzyszenia na kolejny rok akademicki.
           e) szczegółowy zakres  zadań  Zespołu Ewidencji Słuchaczy określa Regulamin pracy
  Zespołu Ewidencji Słuchaczy.

VIII. Walne zebrania członków Stowarzyszenia.

       Zarząd zwołuje Walne Zebranie Członków:
       1. W terminie i w sposób określony w statucie,
       2. Z własnej inicjatywy, 
       3. Na wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych,  
       4. Na żądanie Komisji Rewizyjnej.

IX. Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia.

X.  Członkowie pełniący funkcje w zarządzie posługują się pieczątkami  imiennym. 

XI. W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Zarząd 
      kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa.

Regulamin wchodzi w życie na podstawie Uchwały Nr 11/2014 Zarządu PUTW z dnia 12.09.2014r.